高校一網(wǎng)通辦依托校園“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶平臺(tái)、學(xué)校全域數(shù)據(jù)管理、大數(shù)據(jù)分析等建設(shè)對(duì)學(xué)校服務(wù)與管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,形成新型高?!耙痪W(wǎng)通辦”運(yùn) 行模式。核心以融合、智能為主,通過事項(xiàng)梳理、數(shù)據(jù)治理、流程優(yōu)化、效能監(jiān)督等方式,整合校園服務(wù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù),進(jìn)行融合創(chuàng)新,提供更加靈活、更具個(gè)性的服務(wù)。
高校服務(wù)一網(wǎng)通辦的建設(shè),是高校改革創(chuàng)新方式的動(dòng)力體現(xiàn)。主要體現(xiàn)在:
●管理業(yè)務(wù)方面,對(duì)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,大量充分利用大數(shù)據(jù)和人工智 能技術(shù)的新型業(yè)務(wù)流程取代傳統(tǒng)流程,推動(dòng)管理效率大幅度提升。
●師生服務(wù)方面,通過更加靈活、更具個(gè)性的“一網(wǎng)通辦”服務(wù)理念,推動(dòng)著數(shù)字校園的建設(shè)和利用水平逐步從“自動(dòng)化”向“智能化”的發(fā)展。
●數(shù)據(jù)建設(shè)方面,對(duì)全校數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集治理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同。整合學(xué)校各個(gè)端口數(shù)據(jù)資源,并為各類校園服務(wù)提供支撐。
●決策支持方面,基于大數(shù)據(jù)的決策支持應(yīng)用于高校管理中,管理決策用“數(shù) 據(jù)說話”。
面向全校的數(shù)據(jù)管理在高校已有的數(shù)據(jù)建設(shè)基礎(chǔ)上,遵循數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)服務(wù)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程,進(jìn)行數(shù)據(jù)的質(zhì)量、模型、標(biāo)簽等全維度管理。
將現(xiàn)存的數(shù)據(jù)孤島、煙囪式數(shù)據(jù)有效的匯集起來,盤點(diǎn)、規(guī)劃、獲取數(shù)據(jù)資 源,通過元數(shù)據(jù)信息收集、血緣探查、權(quán)限申請(qǐng)授權(quán)、定義規(guī)范等手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)治理與規(guī)范,解決"有哪些數(shù)據(jù)可用"、"到哪里可以找到數(shù)據(jù)"的難題,提升數(shù)據(jù)資源的利用率。
● “一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶建設(shè)
高校在原有的信息化建設(shè)及管理服務(wù)中,多以單業(yè)務(wù)為主線進(jìn)行規(guī)劃建設(shè), 隨著時(shí)間的積累,形成了很多的業(yè)務(wù)服務(wù)煙囪,造成校園服務(wù)的入口多樣化
服務(wù)門戶平臺(tái)為高?!耙痪W(wǎng)通辦”呈現(xiàn)載體,研發(fā)了包含“十統(tǒng)一”業(yè)務(wù)的功能組成、“中臺(tái)”為核心技術(shù)支撐的軟件系統(tǒng),作為校園統(tǒng)一的服務(wù)總?cè)肱c總出口,解決高校所面臨的重復(fù)填報(bào)、來回跑路、權(quán)責(zé)不清等問題,最終實(shí)現(xiàn):
其一,“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶平臺(tái)對(duì)校園內(nèi)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合,提供統(tǒng)一的系統(tǒng)入口;其二,以各類服務(wù)為主線主題,對(duì)業(yè)務(wù)、服務(wù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行“場(chǎng) 景式”深度融合,提供同一類服務(wù)的總辦理入口;其三,對(duì)高校的服務(wù)類型進(jìn)行梳理,形成類似于“繳費(fèi)”“消息”“資訊”等同一類事務(wù)的總?cè)肟?。而?duì)各類服務(wù)的結(jié)果呈現(xiàn),同樣進(jìn)行匯總?cè)诤?,提供統(tǒng)一的結(jié)果輸出,實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)申報(bào), 一表填報(bào),一次辦成”的服務(wù)形態(tài)。
通過這種服務(wù)模式,師生服務(wù)的發(fā)起與結(jié)束都從“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶平臺(tái)進(jìn)行,形成校園服務(wù)的總?cè)肟谂c總出口。
● “一網(wǎng)通辦”校園事項(xiàng)管理
高校的業(yè)務(wù)梳理與服務(wù)規(guī)范工作是“一網(wǎng)通辦”的核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ),也是項(xiàng)目建設(shè)重點(diǎn)。建立高校服務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)規(guī)范, 是保障“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶可靠運(yùn)行的基礎(chǔ)支撐,達(dá)到“數(shù)據(jù)集中、事項(xiàng)集中、 服務(wù)集中”的服務(wù)成效。同時(shí),實(shí)現(xiàn)高校各業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單標(biāo)準(zhǔn)化、辦事指南標(biāo)準(zhǔn)化、審查工作標(biāo)準(zhǔn)化、考核評(píng)估指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、線上線下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等規(guī)范化網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn),是“倒逼”服務(wù)與管理改革創(chuàng)新的有力助手。
(1) 梳理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息
對(duì)全校服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)研,制定事項(xiàng)梳理推進(jìn)實(shí)施方案,配合高校對(duì)校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,理清權(quán)力清單、責(zé)任清單和服務(wù)事項(xiàng)清單,規(guī)范事項(xiàng)名稱、 辦理?xiàng)l件、辦理時(shí)限、辦事流程等,做到全校“統(tǒng)一事項(xiàng)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼”。 完成全校服務(wù)事項(xiàng)的梳理工作,對(duì)可上線的事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)線上辦理,實(shí)現(xiàn)即報(bào)即批、 即批即得。降低各單位線下業(yè)務(wù)辦理率。
健全清單動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對(duì)事項(xiàng)新設(shè)、減少、變更等情況,按程序及時(shí)調(diào)整, 確保線上線下信息內(nèi)容準(zhǔn)確一致。
(2)梳理事項(xiàng)電子表格/表單
梳理事項(xiàng)服務(wù)中線下所提供的紙質(zhì)表格,理清表單在相關(guān)事項(xiàng)中的流轉(zhuǎn),理清表格中的每一條要素與字段,制作電子表單說明書,納入事項(xiàng)管理庫進(jìn)行規(guī)范 化管理,并配合學(xué)校對(duì)服務(wù)事項(xiàng)中可進(jìn)行優(yōu)化、整合的表格、表單進(jìn)行優(yōu)化、整 合,從而減少用戶調(diào)報(bào)表單數(shù)量。
(3)服務(wù)事項(xiàng)管理系統(tǒng)
事項(xiàng)管理系統(tǒng)是“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門戶為事項(xiàng)梳理和采集入庫服務(wù)的事項(xiàng)管 理系統(tǒng)。為學(xué)校各二級(jí)單位與職能部門負(fù)責(zé)人提供本部門的相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)錄入入 口。事項(xiàng)負(fù)責(zé)人需要在系統(tǒng)中錄入服務(wù)事項(xiàng)的事項(xiàng)名稱、事項(xiàng)編碼、辦理地址、 辦理時(shí)間、辦理電話、辦理方式、收費(fèi)信息、數(shù)據(jù)狀態(tài)、事項(xiàng)狀態(tài)。
通過建設(shè)服務(wù)事項(xiàng)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)全校服務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)一動(dòng)態(tài)維護(hù)管理。覆蓋全校各類服務(wù)事項(xiàng)的主項(xiàng)、子項(xiàng)事項(xiàng)。包括清單要素管理、目錄清單審核發(fā)布、統(tǒng) 一清單庫初始化、目錄清單動(dòng)態(tài)維護(hù)管理等功能,對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
● “一網(wǎng)通辦”聚合業(yè)務(wù)辦理
通過對(duì)學(xué)校所有的服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行梳理,對(duì)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理的事項(xiàng)進(jìn)行表單優(yōu)化、流程再造。將普通的單一服務(wù)事項(xiàng)、碎片化的業(yè)務(wù)應(yīng)用、融合優(yōu)化的場(chǎng)景 服務(wù)等多種模式的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一匯總,在一個(gè)入口可以找到對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容隨時(shí)發(fā)起網(wǎng)上辦理,對(duì)網(wǎng)上辦理的服務(wù),用戶可以對(duì)事項(xiàng)辦理的過程進(jìn)行查看,并完成事項(xiàng)網(wǎng)上辦理過程中在線填報(bào)材料提交以及最終的評(píng)價(jià)等。
通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,在事項(xiàng)辦理過程中實(shí)時(shí)推送關(guān)聯(lián)數(shù) 據(jù),辦理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,打造“一網(wǎng)通辦”服務(wù)體驗(yàn)。打破部門堡壘,整合各職能部門的職責(zé)和功能,對(duì)在辦理的過程中存在跨業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng),通過以場(chǎng)景大廳為連接,實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)協(xié)同審批、并聯(lián)處理,提升部門服務(wù)質(zhì)量。
● 大數(shù)據(jù)應(yīng)用及決策支持
基于學(xué)校學(xué)生及教職工信息、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、招生、就業(yè)、一卡 通、網(wǎng)絡(luò)、圖書館等各類數(shù)據(jù)的分析和不同層面的展示,建立完善的指標(biāo)體系, 通過大數(shù)據(jù)的多維模型構(gòu)建及呈現(xiàn)方式的建設(shè),對(duì)校園數(shù)據(jù)的深度研究與價(jià)值挖掘。
同時(shí)在已有的師生數(shù)據(jù)中從廣度和深度綜合對(duì)比分析,建立包括基礎(chǔ)信息、 興趣愛好、社交關(guān)系和重大事件在內(nèi)的教師及學(xué)生的全生命周期畫像,為今后更加復(fù)雜的分析奠定基礎(chǔ)。針對(duì)各類數(shù)據(jù),科學(xué)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及挖掘,并以各類圖表,表格等形式直觀展示分析成果,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及部分決策提供有效 支撐。
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