自助BI使得BI不再是高管領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)利，促成了BI的平民化，更是BI的發(fā)展趨勢(shì)。但自助BI工具的選擇卻并不簡(jiǎn)單，很多廠(chǎng)商推出了自己的自助分析工具，但在企業(yè)的使用過(guò)程中，實(shí)際達(dá)到的效果卻不盡如人意。為什么？
由于企業(yè)大部分業(yè)務(wù)用戶(hù)更加習(xí)慣使用Excel，不愿意學(xué)習(xí)新的分析工具，基于以下幾個(gè)原因：
1.Excel提供了非常強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)可視化的能力。
2.用戶(hù)存在大量基于Excel的報(bào)表模板，這些模板積累了大量的業(yè)務(wù)智慧，換成其他的分析工具，Excel業(yè)務(wù)模板無(wú)法重用。
3.市面上分析工具給用戶(hù)提供分析能力的同時(shí)，也限制了用戶(hù)想象力，在功能的靈活性上遠(yuǎn)不如Excel，無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)用戶(hù)的分析功能需求。
但Excel也存在一些問(wèn)題，長(zhǎng)期困擾一線(xiàn)業(yè)務(wù)用戶(hù)：
1.首先是性能問(wèn)題。對(duì)于大數(shù)據(jù)量，Excel處理起來(lái)很慢，甚至超過(guò)100萬(wàn)行，就完全不支持。
2.數(shù)據(jù)獲取的過(guò)程麻煩。特別是周期性的數(shù)據(jù)獲取，每次都要找IT人員幫忙，再粘貼到excel中去。
3.共享的安全性和便利性問(wèn)題。用戶(hù)大都是把Excel文件通過(guò)郵件或即時(shí)通訊軟件共享。首先，文件滿(mǎn)天飛，不好管理；其次，權(quán)限不好控制，沒(méi)法做到只共享分析結(jié)果，而不共享明細(xì)數(shù)據(jù)；最后，數(shù)據(jù)沒(méi)法做到每個(gè)人的數(shù)據(jù)不同，根據(jù)用戶(hù)權(quán)限動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)。
Smartbi Excel分析就是面向Excel用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析工具，它結(jié)合了Excel的優(yōu)點(diǎn)，解決了Excel的問(wèn)題，真正做到賦能企業(yè)一線(xiàn)業(yè)務(wù)用戶(hù)，讓人人都是自助分析師，促進(jìn)企業(yè)的全民數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。
1.支持Excel直連數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備自己搞定
2.支持使用Excel計(jì)算公式對(duì)線(xiàn)上線(xiàn)下數(shù)據(jù)做聯(lián)合分析
3.支持使用Excel圖形、數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)
4.支持模板和數(shù)據(jù)分離，重用分析模板，動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)
5.支持對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，告別依賴(lài)于IT人員處理的困境
6.支持超大數(shù)據(jù)量處理，支持在個(gè)人Excel端運(yùn)算，也支持在服務(wù)器（集群）運(yùn)算
7.支持全面的權(quán)限管控，提供細(xì)粒度的權(quán)限控制，精確控制每一個(gè)用戶(hù)的數(shù)據(jù)權(quán)限
圖：通過(guò)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
圖：通過(guò)公式將線(xiàn)上線(xiàn)下數(shù)據(jù)聯(lián)合到一起
數(shù)據(jù)分析師使用Excel分析的主要過(guò)程為：
1.安裝Excel插件，安裝完成后在Excel/Wps工具欄會(huì)出現(xiàn)smartbi頁(yè)簽；
2.通過(guò)透視分析做數(shù)據(jù)預(yù)加工處理，包括數(shù)據(jù)匯總、設(shè)置過(guò)濾條件等，作為數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來(lái)源；
3.在Excel報(bào)表設(shè)計(jì)界面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如添加數(shù)據(jù)列、計(jì)算公式、圖形、數(shù)據(jù)透視表等；
4.將制作完成的報(bào)表發(fā)布到服務(wù)器，可在web端進(jìn)行瀏覽。
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